Tout ce qu'un établissement fait, dans un seul dossier.
SuGes n'est pas un générateur de bulletins posé à côté de vos fichiers. C'est le registre de l'établissement : les élèves, le personnel, les notes, la scolarité et les documents officiels y vivent ensemble, et la note saisie le lundi est celle qui s'imprime le vendredi.
Les modules
Aucun n'est vendu séparément : un établissement a besoin des huit.
Élèves et inscriptions
Dossier complet de l'élève, inscription par année scolaire, affectation en classe, redoublement, transfert. La recherche porte sur le nom comme sur le matricule.
Personnel et habilitations
Chaque agent a un profil, chaque profil une liste d'actions autorisées. Un enseignant ne voit que ses cours ; un caissier n'accède pas aux notes. Rien n'est masqué par l'interface seule : le serveur refuse aussi.
Saisie des notes
Une ligne par élève, une colonne par épreuve avec son propre barème. La valeur se décalque à mesure sur le volet de droite ; les cases non saisies sont hachurées. La touche Entrée descend d'une ligne, comme dans un registre.
Moteur de calcul
Moyennes pondérées par coefficient ou par crédit, rangs avec ex æquo, sous-totaux par domaine, profil de classe, écart-type, taux de réussite. Agrégation séquence → trimestre → annuel, calculée jusqu'aux feuilles.
Documents
Bulletins, relevés de notes et diplômes. Chaque élément du document se coche, se décoche et se renomme, par niveau d'études. Édition à l'unité ou par classe, en un seul PDF d'une page par élève.
Scolarité et caisse
Modalités et tranches, encaissement au guichet, reçu numéroté immédiat, échéancier par élève, bordereaux de versement.
Journal d'audit
Chaque édition de document, chaque encaissement et chaque changement sensible laisse une trace horodatée et nominative.
Vérification publique
Le QR code d'un document mène à une page publique qui confirme son authenticité. Un caractère modifié dans la signature suffit à l'invalider.
Chaque métier a son écran
Les quatre profils ci-dessous sont des usagers quotidiens. Aucun n'est traité comme secondaire.
| Métier | Le besoin réel | La réponse de SuGes |
|---|---|---|
| Secrétaire · censeur | Saisir des centaines de notes sans perdre le fil ni le travail. | Une ligne par élève, une colonne par épreuve avec son barème. La valeur saisie se décalque immédiatement sur le volet carbone ; les cases non saisies sont hachurées, visibles d'un coup d'œil. |
| Enseignant | Saisir ses notes depuis un téléphone, en fin de séquence. | Les écrans de saisie sont conçus pour le pouce autant que pour le clavier. Un enseignant ne voit que ses propres cours. |
| Direction · fondateur | Voir où en est l'établissement avant le conseil de classe. | Moyennes, rangs, profil de classe et taux de réussite calculés avant impression — de sorte que rien de faux ne parte à l'imprimante. |
| Caisse · économe | Encaisser au guichet, avec un parent qui attend. | Le reçu sort immédiatement, numéroté, et l'échéancier de l'élève se met à jour. |
Ce qui rend les documents réellement vôtres
La configuration porte sur le document lui-même, pas sur un thème de couleurs.
Les documents sortent conformes, sans retouche
5 gabarits imprimables : maternelle, primaire, secondaire FR et EN, relevé LMD.
Le bulletin est une pièce administrative signée et tamponnée. SuGes le produit dans la mise en page de votre établissement — en-tête, colonnes, blocs, visas, mentions de pied — et non dans une mise en page générique qu'il faudrait corriger à la main.
Un moteur d'évaluation, sept systèmes réels
Formule unique vérifiée contre des bulletins réels de sept établissements.
Barèmes variables, coefficients, crédits, compétences, pictogrammes, échelles de fréquence : tout est une donnée de configuration. Ajouter un système à SuGes ne demande pas de développement.
Chaque établissement configure ses propres documents
21 colonnes, 13 champs d'identité, 9 blocs et 8 visas configurables.
Colonnes, blocs, visas, intitulés, textes officiels : chaque élément se coche, se décoche et se renomme — par niveau d'études. Deux classes d'un même établissement peuvent imprimer deux documents différents.
Le bulletin se vérifie sans vous appeler
Signature HMAC-SHA256, vérification publique sans compte.
Chaque document porte un QR code signé. Un employeur, une école d'accueil ou un parent scanne et tombe sur une page publique qui confirme — ou infirme — l'authenticité. Un seul caractère modifié suffit à l'invalider.
Bilingue, parce que le Cameroun l'est
NA/EA/A/A+ et NYE/AE/ME/AbE · 6ᵉ et Form One.
Les documents anglophones ne sont pas la traduction des francophones : les échelles diffèrent, la nomenclature aussi. SuGes porte les deux sous-systèmes, avec leurs mots propres — et l'interface elle-même se met dans la langue de celui qui travaille.
Vos données restent les vôtres, et séparées
Isolation vérifiée par un jeu de contre-preuves à chaque livraison.
Chaque établissement travaille dans un espace isolé. Aucune requête ne traverse la frontière d'un établissement, y compris pour un administrateur de la plateforme.
Les niveaux et ce qu'ils imposent
Un niveau d'études n'est pas une étiquette : il porte ses propres règles de calcul, sa propre échelle d'appréciation et sa propre mise en page.
| Niveau d'études | Ce qu'il impose | Tutelle |
|---|---|---|
| Maternelle · préscolaire | Domaines et activités, appréciation par pictogrammes, aucun chiffre imprimé. | MINEDUB |
| Primaire | Compétences codifiées, barèmes variables par épreuve, statistiques par ligne. | MINEDUB |
| Secondaire — premier cycle | 6ᵉ à 3ᵉ · Form 1 to 5. Séquences agrégées en trimestres ou en terms. | MINESEC |
| Secondaire — second cycle | 2ⁿᵈᵉ à Terminale · Lower and Upper Sixth. Séries et options. | MINESEC |
| Technique et professionnel | Ateliers, travaux pratiques, coefficients lourds sur les matières de spécialité. | MINESEC / MINEFOP |
| Université — licence | UE et crédits, contrôle continu et examen, cotes lettres et GPA. | MINESUP |
| Université — master | Semestres, mémoire, jury et soutenance. | MINESUP |
| Doctorat | Encadrement, séminaires doctoraux, attestations et diplômes. | MINESUP |